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検討中リストを見るpdfデータは、OS（Windows、Macintoshなど）やソフトやパソコン機種に関係なく、電子情報を確実に表示するため開発されたデータ形式です。拡張子は「.pdf」です。現在ではデザインデータや文章データや説明データの配布や受け渡し、備蓄を電子的におこなうために、広く一般的に使われています。
pdfデータは拡張性に優れており、ほぼ全てのパソコンで閲覧する事ができます。
データの閲覧・印刷はAdobe（アドビ）社から無料で提供されているAdobeAcrobatReader(アドビアクロバットリーダー)のインストールが必要となりますが、多くのパソコンに標準インストールされているソフトなので、大抵はクリックすればpdfデータを開く事ができます。
また、P D F データを作成するにはA d o b e A c r o b a t （ 有料） が必要となります。
AdobeAcrobatがパソコンにあれば、Word・Excel等どんなソフトでもpdfデータにできます。また、pdfデータはデータ圧縮ができますので、元データより小さいファイルサイズ（約1/5～1/10）にする事ができます。他ソフトで作成しサイズが大きくメールで送れない時などは、PDFデータにして送付しましょう。
そして、pdfデータは読み込みにパスワードをかけたり印刷・コピーを禁止にしたりセキュリティの設定をおこなう事もできます。
